Особенности оформления документов с грифом утверждения на русском и других языках в государственных учреждениях включают следующие моменты:

• Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. 23 Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. 2
• При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. 13
• При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения включает слово «УТВЕРЖДЕН» (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное с наименованием вида утверждаемого документа, наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер. 13
• При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). 13

В органах власти и организациях республик Российской Федерации, использующих наряду с русским языком государственный язык республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке республик. 15 Они могут быть угловыми (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке республик — справа) или продольными (реквизиты бланка на русском языке — сверху, реквизиты бланка на государственном языке республик — ниже). 15