Каковы особенности архивного хранения документов на судебном участке мирового судьи?

Некоторые особенности архивного хранения документов на судебном участке мирового судьи:

• Использование специально оборудованного помещения. up-mirsud.kurganobl.ru Оно должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, быть сухим и безопасным в пожарном отношении. up-mirsud.kurganobl.ru Запрещается использовать неприспособленные подвальные помещения для хранения архивных документов. up-mirsud.kurganobl.ru
• Полное или частичное оформление дел. up-mirsud.kurganobl.ru mirust.permkrai.ru Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 5 лет) хранения. mirust.permkrai.ru При частичном оформлении допускается не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи, не прошивать наряды нитками, а оставлять в скоросшивателях. mirust.permkrai.ru
• Подшивка документов в хронологическом порядке. mirust.permkrai.ru Все приобщённые к делу в процессе судебного заседания документы подшиваются в порядке их поступления. mirust.permkrai.ru
• Хранение электронных носителей информации. mirust.permkrai.ru mir.tmbreg.ru Если для фиксирования хода судебного заседания использовались средства аудиозаписи и иные технические средства, электронные носители информации хранятся вместе с делом. mirust.permkrai.ru mir.tmbreg.ru Они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. mirust.permkrai.ru mir.tmbreg.ru
• Исчисление сроков хранения. mir.tmbreg.ru Сроки хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. mir.tmbreg.ru
• Уничтожение невостребованных личных документов. up-mirsud.kurganobl.ru Они хранятся в архиве мирового судьи 75 лет, после чего уничтожаются по акту, согласованному ЭК и утверждённому мировым судьёй (судьёй-координатором). up-mirsud.kurganobl.ru