Некоторые особенности административно-канцелярского подстиля официально-делового стиля:

• Лексика. 1 Включает различную терминологию (профессионально-техническую, экономическую, торговую, спортивную и т. п.). 1 Также используются номенклатурные обозначения различных предприятий и учреждений, наименования должностей, учёных званий, степеней. 1
• Терминология, связанная с оформлением деловых бумаг. 1 Например, документооборот, индекс, гриф, реестр, реквизиты. 1
• Устойчивые обороты речи. 2 Клише и формулы помогают оформить мотивирующую часть текста, объяснить причины и цель написания документа, сделать ссылки на другие документы. 2
• Сложный синтаксис. 1 Употребительны сложноподчинённые предложения, длинный перечень однородных членов, причастные и деепричастные обороты. 1
• Способ изложения. 1 В основном описательный (в отчёте, акте, характеристике) и повествовательный (например, в автобиографии). 1 Менее распространено рассуждение, которое встречается главным образом в служебных письмах, где нужно что-либо обосновать или доказать. 1
• Значимость графики. 1 Для некоторых деловых документов, в том числе распространённых, графическое оформление закреплено стандартом. 1