Основные требования к заполнению КУСП в органах внутренних дел:
- Заполнение чёткое и разборчивое. 1 Записи производятся от руки ручкой, без сокращений. 1 Исправления не допускаются. 1 Ошибочные записи зачёркиваются и удостоверяются подписью оперативного дежурного дежурной части. 1
- Проставление штампа. 3 На свободном от текста месте лицевой или оборотной сторон документа, зарегистрированного в КУСП, в обязательном порядке проставляется штамп. 3 В оттиск штампа оперативный дежурный вносит регистрационный номер записи, дату регистрации, наименование территориального органа МВД России, свои инициалы, фамилию и заверяет указанные сведения подписью. 3
Требования к хранению КУСП:
- По окончании КУСП передаётся из дежурной части в подразделение делопроизводства для последующего хранения. 1
- По окончании КУСП сдаётся в секретариат для хранения в установленном порядке в течение 5 лет. 5