Основные требования к составлению досудебной претензии:

1. Форма. 3 Документ составляется в письменном виде, предпочтительно на бланке организации. 5 Законодательно установленная форма отсутствует, но контрагенты при заключении договора вправе согласовать конкретную форму. 5
2. Шапка. 35 В ней указываются реквизиты отправителя и получателя: наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), ИНН, ОГРН, реквизиты счёта, адрес, телефон, электронную почту. 5
3. Основная часть. 5 В ней указывают: 5

• реквизиты договора и его конкретные условия, которые нарушил контрагент; 5
• ссылку на статью закона — правовое основание для предъявления требований; 5
• заявляемое требование (о замене товара, сумма долга, неустойки и т. д.); 5
• расчёт денежных требований, включая неустойку и другие штрафы; 5
• предложения по решению возникшего спора; 5
• время для ответа; 5
• список документов, доказывающих основания и факт нарушения обязательств; 5
• предупреждение об обращении в суд, если сторона не исполнит требования. 5

1. Заключение. 4 В конце претензии указывают срок для выполнения требований — конкретную дату или период. 4

Претензию от имени юрлица должен подписать руководитель организации (его представитель по доверенности). 3 Рекомендуется заверить претензию печатью юрлица (при её наличии). 3

Для составления качественной досудебной претензии рекомендуется обратиться к юристу.