Законодательно не установлены требования к форме и содержанию отчёта агента. 14 Обычно стороны согласовывают эти параметры в агентском договоре. 13

Некоторые требования к составлению отчёта агента:

• Из документа должно быть ясно, что именно агент сделал в рамках договора. 1 В отчёте указывают, какие понесены расходы (за счёт принципала), если такие расходы были, и каково вознаграждение агента. 1
• В отчёте должна быть вступительная часть. 1 В ней отражают наименование документа, дату и место составления, наименование сторон сделки и период, за который составляется отчёт. 1
• Основная часть может быть представлена в виде таблицы. 15 В ней предусматривают графы: номер по порядку, дата события, наименование факта хозяйственной жизни или операции, денежная оценка операции, сумма расходов по операции, понесённых агентом за счёт принципала. 1 Если по агентскому договору проводилась одна операция, таблицу можно не составлять. 1
• В отчёте может быть указание на срок, в течение которого принимаются возражения по отчёту, особенно если он отличается от срока, установленного ГК РФ. 1
• Отчет составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора. 1

Если в договоре не прописаны условия о форме, содержании и сроках предоставления отчёта, то агент самостоятельно определяет эти параметры. 2