Основные требования к оформлению заявления:

1. Сведения об адресате и заявителе. 25 В правом верхнем углу указывают, кому и от кого написано заявление. 5 Информация об адресате должна быть полной: должность, название организации, фамилия, имя, отчество. 2 Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы. 2
2. Наименование документа. 2 Слово «заявление» пишут заглавными буквами посредине строки, отступив от шапки 1–2 интервала. 2 Поскольку наименование — заголовок, точку после него ставить не нужно. 2
3. Формулировка просьбы или предложения. 25 Эта часть начинается с красной строки. 5 В ней заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить её аргументами. 3 Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа. 3
4. Дата подачи. 25 Обычно её указывают сразу после основной части и выравнивают по левому краю. 2
5. Подпись заявителя. 25 Подпись на заявлении всегда ставится от руки, использовать факсимильный оттиск запрещается. 2 После подписи нужно дать расшифровку — указать фамилию и инициалы заявителя. 2

При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое — от 1 см. 1