Основные требования к оформлению реквизитов в документах, отправляемых по электронной почте или факсу, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 13

• Почтовый адрес не указывается. 14 При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса). 14
• Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. 14 Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. 14
• Отметка об электронной подписи должна быть видимой и читаемой при отображении документа в натуральном размере. 14 Элементы отметки не должны перекрываться или накладываться друг на друга. 14

Также многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. 13