Основные требования к оформлению регистрационного номера документа в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа. 2 Он состоит из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). 2
• На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. 1 Они отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. 1
• Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который даётся ответ. 14