Каковы основные требования к оформлению архивных выписок?

Некоторые основные требования к оформлению архивных выписок:

• Использование специального бланка. coiruk.nso.ru На нём указывается архивный шифр и номера листов единицы хранения, а также обозначается название вида документа — «Архивная выписка». coiruk.nso.ru
• Полное воспроизведение названия, номера и даты. coiruk.nso.ru www.consultant.ru Выписка производится только из архивного документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. coiruk.nso.ru
• Воспроизведение полного текста. coiruk.nso.ru Извлечением из текста архивного документа должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. coiruk.nso.ru Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием. coiruk.nso.ru www.consultant.ru
• Наличие примечаний. coiruk.nso.ru В выписке нужно указать части текста оригинала, которые написаны неразборчиво, исправлены автором или не поддаются прочтению из-за повреждения текста. coiruk.nso.ru www.consultant.ru
• Указание архивного шифра и номеров листов. coiruk.nso.ru www.consultant.ru После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения. coiruk.nso.ru www.consultant.ru
• Заверение и подписание. coiruk.nso.ru Архивная выписка составляется работником архива организации, подписывается руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью организации. coiruk.nso.ru