Основные шаги для продления отпуска в случае болезни сотрудника:

1. Сотрудник сообщает о болезни работодателю. 12 Сделать это можно любым способом: по телефону, по электронной почте, через мессенджер, с помощью СМС. 2
2. Сотрудник подтверждает болезнь. 1 Он должен обратиться к врачу для оформления электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). 1 Если работник отдыхал за границей, для подтверждения подойдут иностранные документы о болезни — например, медицинское заключение или справка от врача. 1
3. Если сотрудник хочет продлить отпуск, то процедура происходит автоматически. 46 Отпуск продлевается на количество календарных дней болезни из листка нетрудоспособности с учётом выходных и праздничных дней. 3 При этом нет необходимости брать у работника заявление о продлении, издавать приказ о продлении отпуска, а также пересчитывать отпускные из-за больничного. 6
4. Если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, то последовательность действий следующая: 7
5. Работник пишет заявление в произвольной форме, указывает причину переноса, количество дней и даты. 7 Если человек ещё не определился с новыми датами, позже он должен подать дополнительное заявление. 7
6. Работодатель издает приказ. 7 Документ также составляют в свободной форме. 7 В нём прописывают причину и дату переноса, а также номер больничного листа. 7 Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. 7
7. Работодатель вносит изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков. 7 В табеле отмечают дни болезни, а в графике — новые даты отпуска. 7 Правки нужны, чтобы правильно рассчитать зарплату. 7
8. Пересчитывают отпускные. 7 Количество дней отпуска уменьшается, соответственно, сумма выплаты будет меньше. 7 На практике используют три варианта: сотрудник сам возвращает деньги, разрешает удержать их из зарплаты или засчитать в счёт будущих отпускных. 7 Чтобы удержать или зачесть переплату, работодателю нужно взять у сотрудника письменное согласие. 7

Отказать в продлении или переносе отпуска нельзя. 1 Это будет нарушением прав работника и приведёт к административной ответственности. 1