Основные различия между активированными и неактивированными записями о праве собственности заключаются в их статусе в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН): 12

• Актуальная запись содержит актуальные на любой текущий момент времени сведения о зарегистрированных праве, ограничении права или обременении объекта недвижимости, сделке. 1
• Погашенная запись присваивается неактуальной на любой текущий момент времени записи, содержащей сведения о ранее зарегистрированном праве, ограничении права и обременении объекта недвижимости, сделке. 1
• Архивная запись присваивается неактуальной на любой текущий момент времени записи в связи со снятием с учёта объекта недвижимости. 1

Также существует статус «актуальные незасвидетельствованные», который присваивается сведениям об объекте недвижимости, если при сопоставлении данных в кадастре и реестре прав они различались. 2 Наличие такого статуса может повлечь приостановление как кадастрового учёта, так и государственной регистрации прав на объект недвижимости. 2