Каковы основные принципы составления описей дел в судебной системе?

Некоторые основные принципы составления описей дел в судебной системе:

• Единая нумерация. bazanpa.ru primorsky.ru Каждая опись ведётся с единой нумерацией в течение нескольких лет. bazanpa.ru primorsky.ru Номера в годовом разделе должны продолжать нумерацию годового раздела описи предшествующего года. bazanpa.ru primorsky.ru
• Систематизация за порядковыми учётными номерами. rulaws.ru uao-lipetsk.ru Первому годовому разделу описи дел фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за данным номером до завершения описи дел. rulaws.ru uao-lipetsk.ru
• Полное внесение заголовков дел. sudact.ru Графы описи заполняются в соответствии со сведениями, которые вынесены на обложку дела. sudact.ru
• Использование графы «Примечание». sudact.ru primorsky.ru Она используется для отметок о приёме (передаче) дел, особенностях физического состояния, о наличии копий. sudact.ru primorsky.ru
• Составление справочного аппарата. bazanpa.ru Состав справочного аппарата зависит от срока хранения включённых в опись документов и их видов. bazanpa.ru
• Составление итоговой записи. bazanpa.ru rulaws.ru В ней указывается количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи. bazanpa.ru rulaws.ru
• Составление заверительного листа. bazanpa.ru rulaws.ru В нём указываются количество листов описи, общее число дел, внесённых в опись, а также годы начала и окончания описи. bazanpa.ru rulaws.ru