Некоторые основные принципы организации хранения судебных документов:

• Централизация и унификация. 1 Применяются единые единицы учёта, соблюдается преемственность работы с архивными документами на всех стадиях. 1
• Динамичность. 1 Обеспечивается своевременное и оперативное внесение изменений в учётные документы или составление новых. 1
• Полнота и достоверность учёта. 1 Первичные учётные документы должны соответствовать реальному количеству единиц учёта. 1
• Хронологический порядок. 34 Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщённые в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления. 34
• Защита от внешних воздействий. 2 Документы хранятся в специальных коробках или папках с указанием конкретных данных для облегчения поиска нужных дел. 2
• Контроль списания и уничтожения. 1 Обеспечивается ротация документов, а также отбор дел к уничтожению, если истёк срок хранения. 14
• Защита данных. 2 Архив суда может содержать конфиденциальные данные, поэтому необходима надёжная защита, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. 2