Каковы основные принципы организации хранения судебных документов?

Некоторые основные принципы организации хранения судебных документов:

• Централизация и унификация. law.dgu.ru Применяются единые единицы учёта, соблюдается преемственность работы с архивными документами на всех стадиях. law.dgu.ru
• Динамичность. law.dgu.ru Обеспечивается своевременное и оперативное внесение изменений в учётные документы или составление новых. law.dgu.ru
• Полнота и достоверность учёта. law.dgu.ru Первичные учётные документы должны соответствовать реальному количеству единиц учёта. law.dgu.ru
• Хронологический порядок. pravo.ppt.ru legalacts.ru Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщённые в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления. pravo.ppt.ru legalacts.ru
• Защита от внешних воздействий. elar.urfu.ru Документы хранятся в специальных коробках или папках с указанием конкретных данных для облегчения поиска нужных дел. elar.urfu.ru
• Контроль списания и уничтожения. law.dgu.ru Обеспечивается ротация документов, а также отбор дел к уничтожению, если истёк срок хранения. law.dgu.ru legalacts.ru
• Защита данных. elar.urfu.ru Архив суда может содержать конфиденциальные данные, поэтому необходима надёжная защита, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. elar.urfu.ru