Некоторые принципы и правила, регулирующие процесс замещения должностей на государственной службе, перечислены в Федеральном законе от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»: 15

Принципы: 15

• приоритет прав и свобод человека и гражданина; 15
• единство правовых и организационных основ федеральной гражданской службы и гражданской службы субъектов РФ; 15
• равный доступ граждан, владеющих государственным языком РФ, к гражданской службе и равные условия её прохождения независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям и других обстоятельств; 15
• профессионализм и компетентность гражданских служащих; 15
• стабильность гражданской службы; 15
• доступность информации о гражданской службе; 15
• взаимодействие с общественными объединениями и гражданами; 15
• защищённость гражданских служащих от неправомерного вмешательства в их профессиональную служебную деятельность. 15

Некоторые правила замещения должностей:

• Для замещения должностей категорий «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» высшей и главной групп гражданской службы обязательно наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры. 12
• Для замещения должностей гражданской службы категорий «руководители», «помощники (советники)» ведущей группы, категории «специалисты» ведущей и старшей групп, а также категории «обеспечивающие специалисты» главной и ведущей групп гражданской службы обязательно наличие высшего образования. 12
• Для замещения должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп гражданской службы обязательно наличие профессионального образования. 14
• Квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной гражданской службы, устанавливаются указом Президента РФ, а для замещения должностей гражданской службы субъектов РФ — законами субъектов РФ. 14