Каковы основные принципы хранения и обработки документов по личному составу в архивных учреждениях?

Некоторые основные принципы хранения и обработки документов по личному составу в архивных учреждениях:

• Формирование дел. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru В одно дело помещают документы одного хронологического периода, по одному вопросу (одного работника) и одного срока хранения. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru Объём документов в деле не должен превышать 250 листов при толщине в четыре сантиметра. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru Большие по объёму дела разбивают на тома (части). kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru
• Проверка оформления документов. kult.amurobl.ru www.ca-udp.ru Необходимо убедиться в наличии основных реквизитов (вида документа, номера, даты, подписи и других), без которых использование документа невозможно. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru
• Расположение документов внутри дел. kult.amurobl.ru legalacts.ru Например, приказы, распоряжения по личному составу (о приёме на работу, переводе, увольнении, поощрении и др.) формируют в отдельные дела по каждому году. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru Внутри дела документы располагаются по хронологии в порядке номеров, полученных в течение календарного года. kult.amurobl.ru gosarhiv-ra.ru
• Оформление дел. kult.amurobl.ru legalacts.ru Включает в себя подшивку (переплёт) дел, нумерацию листов дела, составление заверительной надписи, составление внутренней описи документов дела, оформление обложки дела. kult.amurobl.ru legalacts.ru
• Недопустимость создания «нарядов» личных дел. gosarhiv-ra.ru legalacts.ru Нельзя сшивать в одно дело несколько личных дел, так как это нарушает общие признаки формирования дел и порядок работы с документами ограниченного доступа. legalacts.ru