Основные причины, по которым у сотрудника могут запросить объяснительную записку:

• Нарушение трудового законодательства. 2 Например, опоздание на работу, невыполнение трудовых обязанностей, отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и больше, нанесение ущерба имуществу работодателя, появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического). 12
• Установление причины возникновения ущерба. 5 Это нужно, если работник по каким-то причинам нанёс ущерб имуществу компании. 3
• Если в неприятной ситуации задействовано несколько лиц. 4 Тогда объяснительные попросят написать не только непосредственных участников, но и свидетелей. 4

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. 2 Письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. 2