Каковы основные преимущества использования электронного архива в судебной системе?

Некоторые преимущества использования электронного архива в судебной системе:

• Снижение трудозатрат. www.osp.ru Электронный архив исключает ряд непроизводительных операций, таких как поиск дела в бумажном архиве, перепечатывание текста, ксерокопирование документов, учёт выдаваемых в пользование документов. www.osp.ru
• Расширенные возможности поиска. www.osp.ru cyberleninka.ru Электронный архив позволяет проводить полнотекстовый поиск по всем хранящимся в системе документам. www.osp.ru Это помогает отследить судебную историю физического или юридического лица, найти все документы, ссылающиеся на определённый закон или нормативный акт. www.osp.ru
• Сохранность документов. www.osp.ru Электронному архиву гарантирована сохранность и неизменность на физическом уровне, что сводит к минимуму риск утраты части архива даже в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или затопление. www.osp.ru
• Упрощение процесса ознакомления. www.edok-journal.ru Электронный архив позволяет предоставлять сторонам доступ к материалам дел в электронном виде, в том числе через информационный терминал в здании суда, или с копированием на мобильный носитель. www.edok-journal.ru
• Минимизация затрат. cyberleninka.ru Электронный архив минимизирует затраты в эксплуатации специализированных архивных помещений суда. cyberleninka.ru
• Возможность высвобождения архивных площадей. elar.ru Перевод документов в электронный вид позволяет отказаться от обращения к бумажным документам и высвободить архивные площади. elar.ru