Некоторые преимущества использования электронного архива в судебной системе:

• Снижение трудозатрат. 1 Электронный архив исключает ряд непроизводительных операций, таких как поиск дела в бумажном архиве, перепечатывание текста, ксерокопирование документов, учёт выдаваемых в пользование документов. 1
• Расширенные возможности поиска. 12 Электронный архив позволяет проводить полнотекстовый поиск по всем хранящимся в системе документам. 1 Это помогает отследить судебную историю физического или юридического лица, найти все документы, ссылающиеся на определённый закон или нормативный акт. 1
• Сохранность документов. 1 Электронному архиву гарантирована сохранность и неизменность на физическом уровне, что сводит к минимуму риск утраты части архива даже в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или затопление. 1
• Упрощение процесса ознакомления. 3 Электронный архив позволяет предоставлять сторонам доступ к материалам дел в электронном виде, в том числе через информационный терминал в здании суда, или с копированием на мобильный носитель. 3
• Минимизация затрат. 2 Электронный архив минимизирует затраты в эксплуатации специализированных архивных помещений суда. 2
• Возможность высвобождения архивных площадей. 4 Перевод документов в электронный вид позволяет отказаться от обращения к бумажным документам и высвободить архивные площади. 4