Некоторые преимущества использования компьютерных правовых систем по сравнению с бумажными источниками:

• Оперативность получения информации. 1 В компьютерных правовых системах документы поступают по прямым договорам с органами власти, их включают в систему сразу же после поступления. 1 В печатных источниках оперативность публикации соблюдается только для основных актов, большинство ведомственных актов публикуются с запозданием. 1
• Отслеживание изменений в законодательстве. 1 В печатных изданиях новые редакции документов не публикуются, нужно самостоятельно найти изменения и наложить их на изменяемый документ. 1 В компьютерных правовых системах есть возможность отслеживать изменения, а также просматривать предыдущие редакции документов. 1
• Полнота информации. 1 Компьютерные правовые системы охватывают все разделы законодательства и содержат различные типы нормативной и справочной информации. 1 В печатных источниках объём каждого журнала или газеты ограничен, поэтому нельзя претендовать на публикацию всех документов. 1
• Быстрый поиск. 4 Компьютерные технологии позволяют искать нужные документы или даже их фрагменты в огромных массивах данных. 4 Поиск в таких системах в сотни раз быстрее и эффективнее, чем при работе с бумажными фондами. 4
• Возможность устанавливать закладки. 2 Это позволяет создать список часто используемых документов, а затем мгновенно обращаться к ним. 2