Некоторые основные правила совершения нотариальных действий:

• Установление личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или его представителя. 5 Это делается на основании паспорта или других документов. 5
• Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках. 5 В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия. 5
• Подписание документов в присутствии нотариуса. 5 Если гражданин не может лично расписаться, по его поручению сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, по которым документ не мог быть подписан собственноручно. 5
• Ведение делопроизводства на русском языке. 5 Если обратившееся лицо не владеет русским языком, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком. 5
• Требования к документам. 25 Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. 5
• Регистрация нотариальных действий. 25 Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. 5
• Выдача дубликатов утраченных документов. 5 В случае утраты документов, подлинные экземпляры которых хранятся в делах нотариуса, по письменным заявлениям граждан, представителей юридических лиц выдаются дубликаты утраченных документов. 5