Основные правила оформления служебной записки о прогуле:

1. В шапке нужно указать, кому и от кого она подаётся. 1 Указать ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму. 1 Затем обозначить ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. 1
2. По тексту нужно указать дату события, время и место. 3
3. Написать Ф.И.О. и должность виновного работника. 3
4. Описать произошедшее событие с указанием времени начала его совершения и окончания. 3
5. Поставить дату составления и подпись. 3

Закон не закрепляет требований к форме служебной записки, её составляют в свободной форме. 3 Документ можно оформить на фирменном бланке или на чистом листе А4. 3

Так как на применение дисциплинарного взыскания работодателю отводится месяц со дня обнаружения проступка, служебную записку лучше всего написать в тот же день, когда работник отсутствовал на рабочем месте. 2