Некоторые правила оформления протоколов в государственных органах и органах местного самоуправления:
Протокол составляется на основании записей, сделанных во время заседания (совещания), представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. sudact.ru
Протоколы могут издаваться в полной форме или краткой, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. sudact.ru docs.cntd.ru
Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. sudact.ru
В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), секретаря, лиц, присутствовавших на заседании, и, при необходимости, лиц, приглашённых на заседание. sudact.ru docs.cntd.ru Если количество присутствующих превышает 15 человек, делается ссылка на список присутствующих. sudact.ru
Вводная часть заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их рассмотрения на заседании, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. sudact.ru docs.cntd.ru
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. sudact.ru Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:)». sudact.ru docs.cntd.ru
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. sudact.ru docs.cntd.ru В последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». sudact.ru
Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании. sudact.ru docs.cntd.ru При необходимости приводятся итоги голосования: «За — …, против — …, воздержалось — …». sudact.ru docs.cntd.ru
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). sudact.ru docs.cntd.ru
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. sudact.ru docs.cntd.ru Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. sudact.ru docs.cntd.ru
Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. sudact.ru docs.cntd.ru
В отдельных случаях принятые решения могут доводиться до заинтересованных лиц в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке, подписываются председателем (председательствующим) и секретарём или заверяются по правилам заверения копий документов. sudact.ru docs.cntd.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.