Некоторые правила оформления документов на фирменных бланках, основанные на стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016: 15
- Формат бумаги. 3 Для всех типов документов (писем, протоколов, приказов) — А4 (210 × 297 мм), для документов с содержанием среднего объёма (справки, счета) — А5 (148 × 210 мм), для резолюций — А6 (105 × 148 мм). 3
- Поля. 3 Размеры отступов должны быть минимум: 20 мм — слева, 10 мм — справа, 20 мм — сверху, 20 мм — снизу. 3 У документов со сроком хранения более 10 лет необходимо предусмотреть отступ слева не менее 30 мм. 3
- Расположение реквизитов. 1 Может быть угловым — вверху справа или слева, либо продольным — по центру или вдоль правой стороны. 12
- Шрифты. 4 Рекомендуется использовать не более двух шрифтов: один для заголовков, другой для основного текста. 4 Обычно применяют легко читаемые шрифты, например Times New Roman, Arial, Calibri. 4
- Логотип. 4 Размещают возле названия предприятия или в верхнем углу. 4 Он должен быть чётким и соответствовать размеру листа. 4
- Цвета. 4 Классика — чёрный текст по белому фону, с акцентами фирменного цвета. 4
- Нумерация страниц. 3 Если в документе две и более страниц, необходима нумерация, начиная со второй страницы. 3
- Выделение текста. 5 Для выделения важных моментов можно пользоваться курсивом или жирным текстом. 5 Запрещено выделять части текста заглавными буквами. 5
Фирменный бланк — неофициальный документ, поэтому жёстких требований к его оформлению нет. 1