Некоторые основные правила хранения документов в уголовном процессе:

• Группировка документов. 5 Документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела. 5 В дело включаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, предусмотренному номенклатурой. 5
• Подшивка документов. 5 Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщённые в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления. 5
• Учёт вещественных доказательств. 3 Для учёта вещественных доказательств по уголовным делам ведётся книга учёта, которая прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати суда. 3
• Хранение электронных носителей информации. 5 Электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. 5 При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. 5
• Исчисление сроков хранения. 24 Срок хранения уголовных дел определяется путём суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Перечнем документов (в соответствии с категорией совершённого преступления). 24
• Уничтожение документов. 15 Находящиеся в архиве дела, по которым истёк срок хранения, установленный действующим Перечнем документов, отбираются к уничтожению. 5