Основные отличия служебного паспорта от обычного заграничного паспорта:

1. Назначение: служебный паспорт выдаётся для рабочих выездов и длительных командировок госслужащим и работникам некоторых государственных организаций (а иногда и членам их семей). 1 Обычный заграничный паспорт предназначен для общих поездок за границу. 15
2. Собственность: заграничный паспорт является личной собственностью владельца, а служебный — собственностью Российской Федерации. 5 После окончания срока командировки служебный паспорт подлежит возврату в организацию. 14
3. Срок действия: служебный паспорт имеет ограниченный срок годности — до пяти лет. 5
4. Оформление: служебный паспорт оформляется федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, по ходатайству организации, где официально трудоустроен человек. 5