Некоторые отличия между обработкой персональных данных по бумажным и электронным договорам:
Бумажный документооборот. 1 Работодатель или HR-отдел самостоятельно запрашивают данные сотрудников и выполняют с ними все необходимые процедуры без привлечения кого-либо извне. 1 Для этого внутри компании должны быть локальные документы, в которых содержатся правила работы с личными данными, список тех, кто может их просить и получать, перечень документов, в которых эти данные могут быть, порядок передачи личных данных в компании и за её пределами, меры ответственности за нарушения. 1
Электронный документооборот. 1 Работу с личными данными выполняет выбранный компанией сервис. 1 По закону такой центр обработки данных (ЦОД) становится субподрядчиком. 1 Сервис может собирать только то, что необходимо для задач компании. 1 Он хранит данные на защищённых серверах, уничтожает их по запросу пользователя или по истечении срока хранения, предоставляет доступ к данным и обезличивает их. 2
Таким образом, при бумажном документообороте обработка персональных данных является неавтоматизированной, а при электронном — автоматизированной. 1