Основные отличия деклараций от других официальных документов:

• В политико-правовом смысле декларация — это официальный документ государства, объединения стран или международной организации, который содержит наиболее важные принципы деятельности, закрепляет правовые нормы или выражает позицию по какому-либо вопросу. 1
• В экономическом смысле декларация — это заявление физического лица, ИП или компании для государственных органов, в котором предприниматель указывает параметры бизнеса, сведения о результатах работы, включая доходы, расходы, чистую прибыль и количество произведённых товаров. 1

Некоторые отличия деклараций от других документов, например, сертификатов:

• Степень опасности. 3 Сертификат выдают на продукцию повышенного риска, например на детские товары и электронику. 3 Декларация же нужна товарам, которые не представляют большого риска для здоровья покупателей, но могут повлиять на него. 3
• Проверки. 3 Выбор схемы сертификации остаётся за удостоверяющим органом, а при декларировании список испытаний составляет продавец, опираясь на нормы для своего продукта. 3
• Ответственность. 35 В случае с сертификатом ответственность делят орган по сертификации и заявитель, а с декларацией — только декларант, то есть продавец. 3
• Оформление. 3 Сертификат выдаётся на защищённом бланке установленной формы, а декларация — на листе А4. 3