Основные элементы заголовка дела в системе документооборота:

1. Название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.). 1
2. Название государственного органа, органа местного самоуправления, структурного подразделения или должностного лица (автор документа). 1
3. Название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа). 1
4. Краткое содержание документов дела. 1
5. Название местности (территории), с которой связано содержание документов дела. 1
6. Дата (период), к которой относятся документы дела. 1

Конкретный состав элементов заголовка дела определяется характером и содержанием документов дела. 2