Каковы общие правила оформления письменных обращений в официальном документообороте?

Некоторые общие правила оформления письменных обращений в официальном документообороте, согласно Федеральному закону от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»: 23

• В вводной части указывается адресат (наименование государственного органа или органа местного самоуправления, фамилия, имя, отчество должностного лица и его должность). 12 Также необходимо указать свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и адрес. 12 Могут быть указаны контактные телефоны. 1
• В основной части излагается суть проблемы, с которой обращается гражданин, доводы, на которых основываются просьбы и предложения, а также сами просьбы и предложения. 1
• В завершении гражданин ставит свою подпись (как правило, в скобках указывается расшифровка подписи), а также указывает дату подачи обращения. 1
• К обращению можно приложить копии любых документов и материалов или оригиналы документов. 1 О наличии таких документов или их копий свидетельствует список приложений. 1
• Желательно подготовить письменное обращение в двух экземплярах. 1 На втором экземпляре ставится подпись принявшего обращение лица, а также дата принятия. 1 Впоследствии данный экземпляр обращения может служить письменным доказательством при обращении в суд. 1