Некоторые ключевые принципы составления текста приказа согласно современным нормативам делопроизводства:

• Структура. 14 Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (вводной) и распорядительной. 14 В первой части излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. 4 Во второй части перечисляются предписываемые действия с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения. 4
• Чёткость формулировок. 1 Если приказ касается нескольких вопросов или предполагает комплексное решение, распорядительную часть нужно разбить на пункты, содержащие чёткую последовательность действий. 1 Следует избегать размытых формулировок. 1
• Указание ответственных. 1 Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведённые руководством сроки. 1
• Оформление деталей поручения. 1 Детали поручения (схемы, графики, инструкции, таблицы) обычно оформляются в виде приложения. 1
• Визирование. 1 Внутренний приказ необходимо визировать у заинтересованных должностных лиц. 1 Сделать это нужно до того, как документ поступит к директору на подпись. 1
• Учёт норм трудового законодательства. 1 Например, при увольнении работника нужно указать причину решения работодателя со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса. 1
• Использование общепринятых аббревиатур и графических сокращений. 25 При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. 25