Роль служебной записки в процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности заключается в том, что она служит основанием для применения санкций. 1

Как правило, служебная записка составляется на подчинённого его непосредственным начальником и ставит в известность руководителя организации о невыполнении сотрудником своих обязанностей. 1 В записке детализируют инцидент и предлагают конкретную меру взыскания, которую, по мнению составителя, необходимо применить к нарушителю. 3

Законодательством не установлена форма служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, поэтому она составляется в произвольном виде. 1

Кроме того, служебная записка идёт приложением к акту о нарушении трудовой дисциплины и передаётся на стол директора вместе с ним. 3

Следует учитывать, что руководитель оставляет за собой право выбрать иную меру взыскания или не наказывать нарушителя вовсе. 3