Для оформления изменений паспортных данных работника в кадровой документации необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. Запросить у работника заявление о смене паспортных данных. 1 Одновременно с предоставлением подтверждающих документов работник должен подать работодателю заявление. 1 В нём он сообщает, какие сведения нужно изменить, указывает устаревшую и обновлённую информацию, причину и срок вступления изменений в силу. 1
2. Издать приказ об изменении персональных данных. 1 Документ оформляют в произвольном виде. 1 В него вносят сведения о смене работником информации личного характера и указывают, в какие кадровые документы предстоит внести корректировки. 1 С приказом сотрудника знакомят под расписку. 1
3. Составить дополнительное соглашение об изменении паспортных данных. 1 В трудовой договор изменения вносятся на основании дополнительного соглашения между сотрудником и работодателем. 1 Документ утверждает руководитель и подписывает работник. 1
4. Актуализировать кадровые документы. 2 Например, в трудовой книжке на титульном листе бланка аккуратно зачёркивают прежнюю запись одной чертой, а сверху или снизу записывают новые сведения. 2 На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают пояснение со ссылкой на документы, на основании которых внесли изменения. 2 В личной карточке сведения о серии, номере, дате выдачи и подразделении, выдавшем паспорт, указывают в пункте 11 раздела «Общие сведения». 2
5. Подать сведения об изменении паспортных данных в Социальный фонд. 2 Также необходимо подать сведения об изменении паспортных данных в Социальный фонд или попросить сотрудника самостоятельно обратиться в территориальное отделение фонда или МФЦ для внесения изменений в его лицевой счёт. 2