Каким образом происходит учёт спецодежды и других средств индивидуальной защиты в бухгалтерском учёте?

В 2025 году учёт спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в бухгалтерском учёте ведётся согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы». 2

Порядок учёта зависит от стоимости СИЗ и срока их эксплуатации: 23

• СИЗ стоимостью более 100 000 рублей за единицу и сроком полезного использования более 12 месяцев учитывают как основные средства. 23 Для каждой организации устанавливается свой лимит стоимости основных средств. 23
• СИЗ стоимостью менее 100 000 рублей, но со сроком полезного использования более 12 месяцев, стоимость единовременно списывают на затратный счёт в момент передачи в эксплуатацию. 23
• СИЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев при любой стоимости отражают на счёте 10 «Материалы» и списывают на затратный счёт в момент передачи в эксплуатацию. 23

Исключение — спецодежда управленческого персонала, её стоимость можно сразу списать на расходы по желанию организации, закрепив этот порядок в учётной политике. 23

Для учёта СИЗ используют специальный журнал, в котором отражают основные данные о перемещении: кому и когда выданы, на основании чего (внутреннее положение, приказ и т. п.). 1 На каждого сотрудника, которому положено выдать СИЗ, заводится личная карточка. 1

В конце срока использования СИЗ списывают из эксплуатации. 4 В качестве первичного документа используется акт МБ-8. 3