Каким образом должно быть оформлено заверение копии документа?

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, для придания копии документа юридической силы необходимо проставить на ней следующие реквизиты: www.glavbukh.ru

• надпись «Верно» или «Копия верна»; www.glavbukh.ru
• должность и собственноручную подпись лица, заверившего копию; www.glavbukh.ru
• расшифровку подписи — инициалы и фамилию; www.glavbukh.ru
• дату заверения копии; www.glavbukh.ru
• надпись о месте хранения подлинника — для копий, которые предоставляются внешним пользователям (сторонним организациям). www.glavbukh.ru

Порядок заверения зависит от того, для кого оформляется копия: www.klerk.ru

• Для внутренних пользователей (сотрудников или руководителей структурных подразделений). www.klerk.ru На копии необходимо сделать надпись «Верно» (проставить штамп «Верно»), указать должность работника, который её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена. www.klerk.ru
• Для внешних пользователей (сторонних организаций: ФНС, аудиторы и контрагенты). www.klerk.ru Дополнительно в заверительной надписи указывается место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. www.klerk.ru Отметку необходимо подтвердить печатью или штампом организации (при наличии). www.klerk.ru

Для многостраничных документов заверительная отметка должна быть размещена на каждой странице и на их сшивке. www.klerk.ru Если копии сшиваются в один документ, необходимо заверить их в целом. www.klerk.ru Для этого проставляется заверительная отметка на специальной бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в точке скрепления листов ниткой или лентой. www.klerk.ru

Заверительная надпись должна быть выполнена в соответствии с действующим законодательством, она должна быть читаемой и не закрывать сведения в документе. www.klerk.ru При оформлении копий не допускаются помарки и подчистки на заверительной надписи. www.klerk.ru