Некоторые юридические требования, которые должны быть соблюдены при написании заявления:

1. Сведения об адресате. 35 В правом верхнем углу указывают должность и полное имя адресата в дательном падеже. 2 Если заявление адресовано организации, её название нужно написать в именительном падеже. 2
2. Сведения о заявителе. 35 Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже. 2 Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть её название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. 2
3. Заголовок. 2 В середине строки или по левому краю пишут слово «заявление». 2 Можно указать его назначение. 2
4. Суть обращения. 2 В основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить её аргументами. 2 Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа. 2
5. Дата и подпись. 23 Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и её расшифровку располагают напротив даты. 2

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 3