Какие юридические риски возникают при оформлении командировок по новым правилам?

С 1 сентября 2025 года при оформлении командировок по старым правилам возникают финансовые и юридические риски для компании, в том числе: astral.ru

• Доначисление налогов и штрафов. astral.ru Если компенсация расходов (например, на питание) не прописана в Положении о командировках, ФНС может признать её доходом сотрудника и доначислить налоги. astral.ru
• Отказ в учёте расходов. www.fd.ru Например, отсутствие посадочного талона для авиаперелёта может стать основанием для отказа в учёте расходов. www.fd.ru
• Переквалификация гражданско-правовых договоров. astral.ru www.glavbukh.ru Использование термина «командировка» в договоре гражданско-правового характера (ГПХ) может привести к переквалификации в трудовой договор, что грозит доначислением взносов и штрафами. astral.ru www.fd.ru
• Отказ в признании поездок командировками. astral.ru Если в трудовом договоре с удалённым сотрудником не указан его город или адрес как место работы, поездки в офис могут не признать командировками, а расходы — экономически обоснованными. astral.ru

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется разработать новое Положение о командировках с учётом Постановления Правительства РФ №501, провести аудит трудовых договоров с удалёнными сотрудниками и уточнить место работы, обновить шаблоны приказов и служебных записок, провести обучение для бухгалтерии и кадровиков по новым требованиям. www.fd.ru