Использование нотариально заверенных копий документов имеет следующие юридические последствия: копия становится юридически значимой и может использоваться в официальном документообороте. 1

Некоторые ситуации, в которых применяют заверенные копии документов:

• Предоставление в налоговую инспекцию. 1 Если компания направляет в ИФНС обычные копии, ей грозят значительные штрафы, так как инспекторы могут расценить этот факт как отсутствие подтверждающих документов. 1
• Совершение сделок и выполнение регистрационных действий. 1 Стороны сделки могут договориться о взаимном представлении определённого пакета документов в копиях, засвидетельствованных нотариально. 1
• Использование в суде. 13 Заверенные копии могут предоставляться в суд в качестве письменных доказательств. 1 При арбитражном разбирательстве обычные копии документов не будут приняты судом: необходимо предоставлять либо оригиналы, либо заверенные копии. 1

Однако судебная практика по вопросу равенства нотариально заверенных копий и оригиналов неоднозначна и зависит от конкретного случая. 4 Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа. 4