Какие юридические нюансы следует учитывать при написании официального письма с просьбой?

Некоторые юридические нюансы, которые следует учитывать при написании официального письма с просьбой:

• Юридическая сила документа. 1 Официальное письмо — это деловая бумага, которая имеет юридическую значимость. 1 Всё изложенное в нём адресат должен принимать как факт, заверенный подписью руководителя организации. 1 Если форма официального письма не соблюдена, документ теряет свою юридическую силу. 1
• Содержание письма. 1 Оно должно не противоречить действующему законодательству. 1
• Обоснование просьбы. 1 Официальное письмо-просьба составляется в мягкой форме, при этом нужно учитывать, что адресат не обязан ни по закону, ни по договору предоставлять нужные данные. 1 Поэтому своё обращение с вопросом к адресату необходимо обосновать. 1
• Использование фирменного бланка. 2 Если его нет, документ составляют на чистом листе А4. 2 Требования к наличию реквизитов и их расположению на бланке устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. 1
• Подпись и контактные данные исполнителя. 12 Это позволит адресату оперативно получить ответы на вопросы, которые у него могут возникнуть после прочтения письма. 1

Единый образец делового письма с просьбой на законодательном уровне не утверждён, поскольку организации ведут документооборот по внутренним правилам. 2 Юрлицо или предприниматель вправе ориентироваться на требования ГОСТов при составлении деловых бумаг или закрепить собственные требования локальным нормативным актом. 2