Какие юридические нюансы следует учитывать при написании официального письма с просьбой?

Некоторые юридические нюансы, которые следует учитывать при написании официального письма с просьбой:

• Юридическая сила документа. www.kdelo.ru Официальное письмо — это деловая бумага, которая имеет юридическую значимость. www.kdelo.ru Всё изложенное в нём адресат должен принимать как факт, заверенный подписью руководителя организации. www.kdelo.ru Если форма официального письма не соблюдена, документ теряет свою юридическую силу. www.kdelo.ru
• Содержание письма. www.kdelo.ru Оно должно не противоречить действующему законодательству. www.kdelo.ru
• Обоснование просьбы. www.kdelo.ru Официальное письмо-просьба составляется в мягкой форме, при этом нужно учитывать, что адресат не обязан ни по закону, ни по договору предоставлять нужные данные. www.kdelo.ru Поэтому своё обращение с вопросом к адресату необходимо обосновать. www.kdelo.ru
• Использование фирменного бланка. ppt.ru Если его нет, документ составляют на чистом листе А4. ppt.ru Требования к наличию реквизитов и их расположению на бланке устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.kdelo.ru
• Подпись и контактные данные исполнителя. www.kdelo.ru ppt.ru Это позволит адресату оперативно получить ответы на вопросы, которые у него могут возникнуть после прочтения письма. www.kdelo.ru

Единый образец делового письма с просьбой на законодательном уровне не утверждён, поскольку организации ведут документооборот по внутренним правилам. ppt.ru Юрлицо или предприниматель вправе ориентироваться на требования ГОСТов при составлении деловых бумаг или закрепить собственные требования локальным нормативным актом. ppt.ru