Некоторые юридические функции, которые выполняет гарантийное письмо в делопроизводстве:

• Доказывает факт наличия соглашений между сторонами. 1 В письме описывают обязательства контрагента, оговорённые условия, а также способы урегулирования взаимоотношений сторон, если обязательства не будут выполнены. 1
• Удостоверяет наличие обязательств и условия их выполнения. 1 Такой документ можно предоставить арендодателю, клиенту или кредитору в качестве гарантии исполнения своих обязательств. 1
• Подтверждает факт наличия задолженности. 1 Если должник признаёт долг, он может отправить второй стороне письмо, гарантирующее его оплату. 1
• Помогает прервать срок исковой давности. 2 Он начнёт идти заново с момента, когда контрагент письменно подтверждает долг. 2
• Выступает в качестве письменного доказательства в случае спора. 4 В случае спора ранее полученное от другой стороны гарантийное письмо часто представляют в суд в качестве письменного доказательства конкретной задолженности, обязанности совершить определённые действия. 4