Некоторые юридические аспекты, которые нужно учитывать при использовании факсимильной подписи на электронных документах:
- Необходимость оформления соглашения. 1 Для использования факсимиле в гражданско-правовых сделках сторонам нужно заключить соглашение. 1 Тогда документы, оформленные с помощью такого аналога подписи, будут создавать для сторон сделки правовые последствия. 1
- Перечень документов, на которых можно ставить факсимиле. 4 Его разрешено использовать на документах без повышенных финансовых и юридических последствий: информационных и поздравительных письмах, грамотах, служебных удостоверениях и др.. 4 На документах, которые несут финансовые последствия: доверенностях, платёжных, налоговых, кассовых документах, бухгалтерских отчётностях, счетах-фактурах, векселях и др., а также на кадровых документах, ставить факсимиле запрещено законом. 4
- Неправомерное использование факсимиле. 4 Если поставить клише-печать на запрещённом документе или без согласования с его владельцем, это запрещено законом. 4 Вопросы о неправомерном использовании решаются в суде. 4 Документ могут не только аннулировать, но и назначить штраф, или даже привлечь к уголовной ответственности. 4
Для получения более подробной консультации по юридическим аспектам использования факсимильной подписи на электронных документах рекомендуется обратиться к специалисту.