Какие возможности существуют для сохранения и передачи правовых документов?

Некоторые возможности для сохранения и передачи правовых документов:

• Использование бумажных носителей. sc-format.ru Юридические документы фиксируются на различных носителях, которые обладают качествами долговечности и износостойкости. sc-format.ru Для удобства работы с бумажными документами их можно оцифровывать. pravo.ru
• Хранение электронных документов. www.1c-kpd.ru Для этого используют, например:
• Внешние носители. www.1c-kpd.ru Это недорогой и простой способ, но он считается ненадёжным, так как флешку или внешний диск легко потерять или повредить. www.1c-kpd.ru
• Локальный архив на компьютере. www.1c-kpd.ru Такой способ простой и дешёвый, но не очень надёжный, так как данные в локальной сети легко украсть или повредить вирусом. www.1c-kpd.ru
• Облачный архив. www.1c-kpd.ru Для доступа к данным нужен интернет, при этом есть несколько уровней доступа и высокий уровень защиты от взлома и физического уничтожения данных. www.1c-kpd.ru
• Системы электронного документооборота. www.1c-kpd.ru Чаще всего они предлагают в комплексе и организацию электронного архива, и архива долговременного хранения. www.1c-kpd.ru

Для передачи документов можно использовать специализированную систему ЭДО со встроенным функционалом квалифицированных электронных подписей. www.1c-kpd.ru

Чтобы обеспечить сохранность и конфиденциальность электронных документов, используют средства антивирусной защиты, средства защиты от несанкционированного доступа и другие меры. digital.gov.ru