Некоторые виды штампов, которые используются в официальных документах:
- Адресный (угловой) штамп. 13 Содержит справочные данные организации: название, адрес, телефон, электронный адрес, иногда — банковские реквизиты, ИНН, БИК, КПП, ОГРН и т. д.. 3 Такой штамп придаёт документу «официальный» вид. 3
- Регистрационный штамп. 13 Предназначен для оформления ответственности организации за документ. 3 На оттиске содержится название компании, пустые поля для указания даты поступления бумаги и её регистрационного номера (индекса). 3
- Штампы, ограничивающие доступ к информации. 1 Обычно красного цвета, содержат фразы: «Секретно», «Для служебного использования», «Закрытая информация», «Для использования отделом…», «Конфиденциально» и так далее. 1
- Рекламные штампы. 1 Их форма и цвет могут быть любыми, а цель использования — быстрое распространение рекламной информации определённой организации. 1
- Штамп с реквизитами предприятия. 15 Применяют для внутренней документации или недолгой переписки. 1 Содержит название компании, адрес регистрации, адрес расположения офиса, расчётный счёт, наименование банка, ИНН и контактную информацию (телефон, электронная почта, факс). 1
- Маркировочные штампы. 13 Используют для внутренних нужд предприятия. 3 Их содержание, размер, форма и область применения никак не регламентированы. 3
- Датер (штамп с меняющейся датой). 1 На барабане расположены три вертикальные резиновые ленты: две с цифрами от 0 до 9, а третья — название месяца. 1
- Нумератор (штамп с меняющимся номером). 1 Схож с датером, но вместо месяца и дат на лентах установлены только цифры. 1 Такой штамп используют при регистрации документов, назначении и определении их порядкового номера. 1