На бланке письма могут оформляться следующие виды документов: письмо структурного подразделения, письмо должностного лица. 2
От других видов документов бланк письма отличается следующим:
- Состав реквизитов. 2 В зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов, бланк письма включает определённые реквизиты. 2
- Форма изложения текста. 1 В письмах используют одну из следующих форм изложения: 1 от первого лица множественного числа («просим направить»), от первого лица единственного числа («считаю необходимым»), от третьего лица единственного числа («министерство не возражает»). 1
В целом, бланки документов организации имеют три вида: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа. 2 Нормативными актами организации устанавливаются разновидности этих бланков. 2