При передаче дорогостоящего оборудования обычно используют акт приёма-передачи. 12

Этот документ подтверждает удовлетворительное состояние передаваемого товара, свидетельствует о его качестве и отсутствии видимых дефектов. 1 В акте указывают основные характеристики оборудования, его стоимость и другие уникальные идентификационные данные, например марку и серийный номер. 1

Кроме того, при передаче оборудования могут применяться и другие документы, например:

• Накладная на внутреннее перемещение. 5 Применяется при перемещении оборудования, связанном со сменой ответственного лица, передачей в другое подразделение или место хранения. 5
• Требование-накладная. 5 Используется при выдаче оборудования в эксплуатацию, в документе отмечают факт ввода его в эксплуатацию. 5
• Инвентарная карточка и карточка количественно-суммового учёта. 5 Сопровождают оборудование на протяжении всего срока его эксплуатации. 5 В инвентарной карточке указывают всю необходимую информацию об оборудовании, а в карточке количественно-суммового учёта — его количественные и стоимостные показатели. 5