Некоторые важные моменты, которые стоит учитывать при оформлении акта о несчастном случае на производстве:
- Грамотное оформление. 1 Акт должен быть написан без ошибок, отпечатан на компьютере либо заполнен от руки хорошим, разборчивым почерком чернилами синего цвета. 1
- Отсутствие помарок и зачёркиваний. 1 При необходимости внесения уточнений или исправлений слов и числовых показателей в конце акта делается подтверждающая оговорка и заверяется подписями членов комиссии. 1
- Заполнение на основании документов. 1 К ним относятся журналы регистрации инструктажей, личная карточка, трудовая книжка, схемы, объяснения свидетелей и очевидцев. 1
- Отсутствие незаполненных пунктов. 1 Заполнение должно быть чётким и полным, без каких-либо сокращений. 1
- Не допускается изменение установленной формы акта. 1 Нельзя исключать и удалять из текста документа наименования и пункты акта при отсутствии информации, а также добавлять новые пункты. 1
- Составление акта в течение трёх дней. 2 Согласно статье 230 Трудового кодекса РФ, задержка может повлиять на скорость выплаты компенсаций пострадавшему и его возможное восстановление. 2
- Хранение акта. 2 Документ должен храниться в архиве работодателя не менее 45 лет. 2