Некоторые важные моменты, которые стоит учесть при составлении акта передачи ключей:

• Структура документа. 1 Акт должен иметь «шапку», основную часть и заключение. 1
• Подписи обеих сторон. 12 Если один из субъектов действует по доверенности, информацию об этом нужно внести в акт, указав дату составления и другие идентификационные данные. 1
• Наличие свидетелей. 12 Если при приёме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ: ФИО, выписку из паспорта, адрес местожительства и подпись. 1
• Количество экземпляров. 12 Акт создают минимум в двух экземплярах: один остаётся у лица, ранее ответственного за хранение ключей, второй передаётся новому ответственному лицу. 1
• Формат документа. 1 Акт может быть составлен на простом листе бумаги любого формата (чаще всего используют А4) или на фирменном бланке предприятия с обозначением торгового знака и реквизитов. 2
• Перечень ценностей. 2 При приёме-передаче ключей от помещения, в котором находится ценное имущество, в акте нужно указать перечень таких ценностей. 2

При желании в документе можно указать любую другую информацию, которую стороны сочтут важной: описание ключей, их состояние, принадлежность к тем или иным помещениям. 2