Какие важные моменты стоит учесть при составлении акта передачи ключей?

Некоторые важные моменты, которые стоит учесть при составлении акта передачи ключей:

• Структура документа. assistentus.ru Акт должен иметь «шапку», основную часть и заключение. assistentus.ru
• Подписи обеих сторон. assistentus.ru www.cian.ru Если один из субъектов действует по доверенности, информацию об этом нужно внести в акт, указав дату составления и другие идентификационные данные. assistentus.ru
• Наличие свидетелей. assistentus.ru www.cian.ru Если при приёме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ: ФИО, выписку из паспорта, адрес местожительства и подпись. assistentus.ru
• Количество экземпляров. assistentus.ru www.cian.ru Акт создают минимум в двух экземплярах: один остаётся у лица, ранее ответственного за хранение ключей, второй передаётся новому ответственному лицу. assistentus.ru
• Формат документа. assistentus.ru Акт может быть составлен на простом листе бумаги любого формата (чаще всего используют А4) или на фирменном бланке предприятия с обозначением торгового знака и реквизитов. www.cian.ru
• Перечень ценностей. www.cian.ru При приёме-передаче ключей от помещения, в котором находится ценное имущество, в акте нужно указать перечень таких ценностей. www.cian.ru

При желании в документе можно указать любую другую информацию, которую стороны сочтут важной: описание ключей, их состояние, принадлежность к тем или иным помещениям. www.cian.ru