Для законного назначения временно исполняющего обязанности директора необходимо выполнить следующие условия: 15

1. Получить письменное согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей (статья 60.2 Трудового кодекса РФ). 25
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать срок временной замены, содержание работы и объём исполняемых обязанностей. 25
3. Издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. 35 В нём нужно прописать обязанности и права сотрудника, размер доплаты, какие конкретно задачи поручит ему работодатель и сколько дней продлится период замещения. 5
4. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись. 5

Если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников, может потребоваться доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие. 5

Эти документы не взаимозаменяемы: если одного из них не хватает, ГИТ может признать процедуру незаконной и выписать работодателю штраф. 5