Какие требования существуют к оформлению бланков документов?

Некоторые требования к оформлению бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Идентичность бланков на бумажном носителе и электронных шаблонов. 1 Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 1
• Использование белой бумаги или бумаги светлых тонов. 1 Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. 1
• Наличие полей. 1 Левое — не менее 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. 1 Для документов длительных сроков хранения (свыше 10 лет) левое поле должно быть не менее 30 мм. 1
• Длина самой длинной строки реквизита. 1 При угловом расположении реквизитов — не более 7,5 см, при продольном — не более 12 см. 1

Также нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 2