Какие требования существуют к хранению и доступу к личным делам сотрудников?

Некоторые требования к хранению личных дел сотрудников:

• Место хранения должно исключать доступ к ним третьих лиц, а также возможность хищения или утраты. www.buhgalteria.ru Обычно для этой цели используют сейфы или запираемые шкафы. assistentus.ru www.buhgalteria.ru
• Личные дела следует хранить только у действительных сотрудников. assistentus.ru После увольнения дело ещё некоторое время сохраняется у работодателя (этот срок он устанавливает сам). assistentus.ru
• Дело уволенного сотрудника должно быть закрыто и передано на архивное хранение. assistentus.ru С момента передачи дело будет храниться в архиве 75 лет, если принадлежало обычному работнику, и постоянно — если руководящему. assistentus.ru

Доступ к личным делам имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег. delo-press.ru Как правило, сотрудники могут пролистать своё личное дело раз в год и поставить подпись о том, что всё в нём отражено верно. assistentus.ru

Порядок формирования, хранения, использования и защиты личных дел рекомендуется установить локальным актом организации. www.audit-it.ru