Какие требования предъявляются к заверительной надписи в архивном деле?

Некоторые требования к заверительной надписи в архивном деле:

• Место составления: в деле — на отдельном листе-заверителе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе такого же формата. arsvo.ru Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. arsvo.ru www.kdelo.ru
• Содержание: указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов внутренней описи. arsvo.ru Также в надписи оговариваются особенности нумерации листов дела, например, наличие литерных номеров и пропущенных номеров, номера листов с наклеенными фотографиями и документами, конвертов с вложениями и вложенных в них листов. arsvo.ru drb.kostroma.gov.ru
• Подпись: заверительная надпись подписывается работником госархива, производившим оформление дела, с указанием должности и даты составления. arsvo.ru
• Отметка изменений: все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов и т. д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт. arsvo.ru